一、制定年会活动主题
年会活动策划首先要确定年会活动主题,企业需要选择一个与公司发展、企业文化相关得年会活动主题方向。年会作为企业的重要活动,在总结展望、表彰颁奖、抽奖互动等环节都要围绕年会活动主题策划。
二、展现企业文化氛围
每个企业都有自己的企业文化、公司氛围,在制定年会活动策划方案时要融入企业文化。这样在做年会活动宣传时,也能很好的展现企业文化和公司氛围,树立良好的企业形式。有利于企业在接下来的发展。
三、换位思考进行策划
年会活动策划要明确参与者是谁,比如是员工内部年会还是经销商年会、客户感谢会等,现在参与者的角度思考问题,按照参与者的喜好进行年会活动策划,这样在年会进行时气氛才能够更好的达到预期。
四、广泛收集员工意见
在进行年会活动策划时,可以广泛收集大家的意见,也可以大家一起头脑风暴进行年会活动创意的策划。当然,收集的意见还需要年会活动策划人进行整理,选取可行的创意内容进行展开策划。
五、设计年会互动环节
互动环节是年会现场活跃气氛的部分,比如签到环节、抽奖环节、年会互动游戏、投票环节等。好的互动环节能够增强年会参与者的互动感和体验感,起到活跃现场气氛、增票年会趣味性的作用。
六、增强年会的仪式感
年会活动是对一年工作的总结、对未来一年的展望,一场精彩的年会需要一个有仪式感的开场和以后有仪式感的结尾。比如仪式感满满的签到环节、启动仪式;有仪式感的合唱演出节目、投票环节等。
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